الوكلاء الأذكياء يتحدثون، يردّون، وينفّذون

ثلاث قدرات تُبنى وتُشغَّل معاً: وكيل صوتي يدير المكالمات الواردة والصادرة بالعربية ولهجاتها، محادثة عربية على موقعك وعلى الواتساب، ووكلاء ينفّذون مهامّ كاملة داخل أنظمتك، لا يقترحون فحسب

ثلاث قدرات أمام عميل واحد

عميلك لا يفرّق بين مكالمة ورسالة على الواتساب وطلب يُنفَّذ في الخلفية؛ هو يريد إجابة ثم إجراءً، لذلك نبني القدرات الثلاث على قاعدة معرفية واحدة وصلاحيات واحدة وسجلّ واحد، بدل ثلاثة أنظمة لا يعرف أحدها ما فعله الآخر

الوكلاء الصوتيون

وكيل يتحدث العربية بشكل طبيعي، يستقبل المكالمات الواردة ويجري المكالمات الصادرة، ويتخذ إجراءً مباشراً في أنظمتك أثناء المكالمة بدل أن يكتفي بتسجيل رسالة لموظف يعاود الاتصال لاحقاً

  • مكالمات واردة: الرد على الاستفسارات المتكررة، وتوجيه المتصل إلى الخدمة المناسبة، وتحويل الحالات المعقدة إلى الموظف المختص
  • مكالمات صادرة: تأكيد المواعيد والعناوين، والتذكير قبل الموعد، وإعادة الجدولة وتحديث النظام بالنتيجة
  • حجوزات وضيافة: استقبال مكالمات الحجز بالعربية والإنجليزية، وتقديم معلومات الغرف والأسعار، وإتمام الحجز كاملاً
  • ربط بأنظمة الهاتف ونظام إدارة العملاء وقواعد البيانات الداخلية، وتحويل كل مكالمة إلى نصّ وسجلّ قابل للمراجعة

روبوتات المحادثة العربية

نظام محادثة يعمل على موقعك وعلى الواتساب وقنوات التواصل التي يستخدمها عملاؤك فعلاً، مدرَّب على محتوى مؤسستك وسياساتها هي بالذات، لا على معرفة عامة تخترع الإجابات

  • قاعدة معرفية مخصّصة تُبنى من مستنداتك وسياساتك وأسعارك، وتُحدَّث دون إعادة بناء النظام
  • قنوات متعددة برد واحد متّسق: الموقع الإلكتروني، الواتساب، وقنوات خدمة العملاء القائمة
  • تكامل مع نظام إدارة العملاء، فتُسجَّل كل محادثة على ملف العميل نفسه لا في صندوق منفصل
  • تصعيد واضح: يردّ على المتكرر ويحوّل المعقّد إلى موظف ومعه سياق المحادثة كاملاً

الوكلاء المستقلون

وكيل ينفّذ مهمة كاملة من طرفها إلى طرفها: يبحث في المصادر، يقرّر وفق قواعد وصلاحيات نتفق عليها معك، ثم يكتب النتيجة في نظامك، أقرب إلى موظف رقمي منه إلى أداة تُعطي اقتراحاً

  • وكيل بحث السوق: يجمع بيانات السوق والمنافسين من مصادر متعددة ويحلّلها ويخرج بتقرير عن الاتجاهات وفرص النمو
  • وكيل متابعة المشاريع: يراقب التقدّم، يحدّد الاختناقات، يعيد توزيع المهام حسب الأولوية، ويُنشئ تقارير دورية للإدارة
  • وكيل المبيعات: يؤهّل العملاء المحتملين، يرسل رسائل مخصّصة، يجدول المواعيد، ويحدّث نظام إدارة العملاء بكل تفاعل
  • وكيل الدعم الفني: يشخّص التذكرة، يجرّب الحلول المعروفة، ويصعّد الحالات المعقدة مع تقرير تشخيصي كامل
  • صلاحيات محدّدة لكل أداة، ولوحة إشراف تتيح المراقبة والتدخل وإيقاف أي مهمة في أي لحظة

أربع مراحل حتى يصل الوكيل إلى أول عميل حقيقي

المرحلة الأولى

تحليل السيناريوهات والاحتياج

ندرس أنواع المكالمات الواردة والصادرة وأنماط تواصل عملائك، ونحدّد الأسئلة المتكررة والمهام القابلة للأتمتة والقنوات المطلوبة فعلاً، المخرج: قائمة سيناريوهات مرتّبة، ومعها ما نوصي ببقائه بيد الموظف البشري

المرحلة الثانية

تصميم التدفق وقاعدة المعرفة

نبني شجرة حوارية تتعامل مع السيناريوهات المختلفة واللهجات العربية، ونجهّز القاعدة المعرفية من محتوى المؤسسة وسياساتها، ونحدّد للوكيل المستقل أدواته وصلاحياته وآلية اتخاذ القرار، المخرج: تصميم مكتوب توافق عليه قبل البناء

المرحلة الثالثة

الربط والاختبار في بيئة آمنة

نصل الوكيل بأنظمة الهاتف ونظام إدارة العملاء والواتساب والموقع وقواعد بياناتك، ثم ندرّبه على سيناريوهات حقيقية ونختبر دقته وموثوقيته قبل أن يسمعه عميل واحد، المخرج: نظام مربوط ومُختبَر، لا عرض تجريبي معزول

المرحلة الرابعة

الإطلاق والإشراف والتحسين

تشغيل تجريبي مع فريق محدود، ثم إطلاق كامل مع لوحة مراقبة للأداء ولوحة إشراف تتيح التدخل، بعدها نراجع جودة المحادثات ونحسّن على الاستخدام الفعلي وملاحظات المستخدمين، المخرج: وكيل يتحسّن على بياناتك، وتوثيق يملكه فريقك

أين يُحدث الوكيل فرقاً ملموساً

مركز اتصال حكومي

الرد الآلي على استفسارات المستفيدين وتوجيههم إلى الخدمة المناسبة، يتعامل الوكيل الصوتي مع آلاف المكالمات اليومية، يجيب عن مواعيد العمل والمتطلبات والمستندات المطلوبة، ويحوّل الحالات المعقدة إلى الموظف المختص تلقائياً بدل أن يتركها في طابور الانتظار

شركات التوصيل والخدمات اللوجستية

تتبع الشحنات وتأكيد العناوين وإعادة جدولة التوصيل صوتياً، يتصل الوكيل بالعملاء لتأكيد مواعيد التوصيل، يتعامل مع طلبات التغيير، ويُحدّث نظام التشغيل مباشرة دون تدخل بشري، فيصل السائق إلى عنوان مؤكَّد لا إلى محاولة ثانية

العيادات والقطاع الصحي

حجز المواعيد والتذكير بها وإدارة الإلغاءات تلقائياً، يدير الوكيل الصوتي جدول المواعيد بالكامل، يذكّر المرضى قبل موعدهم، ويعيد ملء الفراغات من قائمة الانتظار، بينما يتولى مساعد المحادثة حجوزات المرضى والأسئلة الشائعة وتعليمات ما قبل الزيارة

البنوك وشركات التأمين

أتمتة خدمة العملاء البنكية ومعالجة المطالبات، يتعامل النظام مع الاستفسارات الشائعة والمتكررة ويحوّل المعقّدة إلى الموظف المختص، ويستقبل مطالبات التأمين، ويتحقق من الوثائق المرفقة، ويتابع حالة الطلب مع صاحبه حتى إغلاقه

التجزئة والتجارة الإلكترونية

دعم عملاء المتاجر على الواتساب والموقع، يساعد الوكيل العميل في الطلبات والمرتجعات وتتبع الشحنات، ويقرأ حالة الطلب من نظامك ليجيب بالرقم الصحيح بدل أن يَعِد العميل بأن أحدهم سيعاود التواصل معه

فرق المبيعات والدعم الفني

هنا يعمل الوكيل المستقل خلف الكواليس: يبحث عن العملاء المحتملين ويؤهّلهم ويجدول مواعيدهم ويحدّث نظام إدارة العملاء بكل تفاعل، ويستقبل تذاكر الدعم فيحلّل المشكلة ويجرّب الحلول المعروفة ولا يصعّد إلا ما يستحق وقت المهندس

ما يسأل عنه العملاء قبل التشغيل

هل يفهم الوكيل الصوتي اللهجات العربية والخليجية؟

نعم، نصمّم شجرة الحوار لتتعامل مع اللهجات العربية المختلفة لا مع الفصحى وحدها، وندرّب النظام على سيناريوهات مكالماتكم الحقيقية، وفي التشغيل نراجع نصوص المكالمات التي أخفق فيها الوكيل ونعالجها واحدة واحدة، فتتحسّن الدقة على استخدامكم أنتم

ما الفرق بين روبوت المحادثة والوكيل المستقل؟

روبوت المحادثة يردّ داخل حوار: يسأله العميل فيجيب من قاعدة معرفة مؤسستكم وينفّذ خطوات محدّدة سلفاً، أما الوكيل المستقل فيبدأ من مهمة لا من سؤال: يبحث في مصادر متعددة، يقرّر وفق القواعد والصلاحيات المتّفق عليها، ثم يكتب النتيجة في أنظمتكم، الأول واجهة أمام العميل، والثاني ينفّذ خلف الكواليس، كثير من المؤسسات تحتاج الاثنين معاً

هل يتكامل الوكيل مع أنظمتنا الحالية؟

التكامل شرط في كل مشروع لا إضافة عليه، نربط الوكيل بأنظمة الهاتف لديكم وبنظام إدارة العملاء والواتساب والموقع وقواعد البيانات الداخلية، ليقرأ الحالة الفعلية ويكتب فيها أثناء المحادثة، فيعمل داخل منظومتكم لا بجانبها، أما ما تبقّى من سير العمل خلف الوكيل فيغطّيه مسار أتمتة الأعمال

ماذا يحدث عندما لا يستطيع الوكيل التعامل مع الطلب؟

يصعّد، نحدّد معكم منذ مرحلة التصميم الحالات التي لا يتصرّف فيها الوكيل وحده، فيحوّلها إلى الموظف المختص ومعها سياق المحادثة كاملاً حتى لا يعيد العميل كلامه من البداية، وفي الوكلاء المستقلين تتيح لوحة الإشراف لفريقكم المراقبة والتدخل وإيقاف أي مهمة

ابدأ بمكالمة واحدة تتكرر كل يوم

أرسل لنا أكثر ثلاث حالات تكراراً في مركز اتصالك أو صندوق رسائلك، ونعود إليك بتقدير واضح: أيّها يصلح لوكيل صوتي، وأيّها لمحادثة نصية، وأيّها لا يستحق الأتمتة أصلاً

ابدأ الآن