ذكاء اصطناعي للمالية والمحاسبة يقرأ الفاتورة ويقفل الشهر

الإقفال الشهري لا يتأخّر بسبب صعوبة المحاسبة، بل بسبب إدخال يدوي وتسويات تُطابَق سطراً سطراً. نبني أنظمة تقرأ المستند وتطابق الحركة وتكشف الشاذّ، داخل نظامك المحاسبي القائم

أين يضيع وقت الفريق المالي

أربعة أعمال تتكرر كل شهر بنفس الشكل، وكلها إدخال ومطابقة لا حكم مهني

001

الإدخال اليدوي للمستندات

فواتير المورّدين تصل بصيغ مختلفة وبالعربية والإنجليزية، فيقرأها موظف ويكتبها في النظام حقلاً حقلاً، وكل مئة سطر فيها أخطاء لا تُكتشف إلا في الإقفال

002

التسوية البنكية سطراً سطراً

كشف الحساب في جهة والقيود في جهة، والمطابقة عمل بصري يستهلك أياماً في نهاية الشهر ويتعثّر عند كل فرق صغير في التاريخ أو المبلغ أو الوصف

003

الفوترة الإلكترونية ومتطلباتها

كل فاتورة يجب أن تُصدر بالشكل المطلوب وتُرفع في وقتها، وأي مستند غير مطابق يظهر متأخراً وبتكلفة تصحيح أعلى من تكلفة منعه

004

الخطأ يُكتشف بعد الإقفال

قيد مكرّر، مورّد بحساب جديد، مبلغ خارج المعتاد لبند معتاد — كلها تمرّ بصمت لأن لا أحد يراجع كل سطر، وتظهر في المراجعة السنوية أو لا تظهر أبداً

ما الذي نبنيه للمالية والمحاسبة

كل ما هنا يعمل داخل نظامكم المحاسبي وبصلاحيات محدّدة، ولا يعتمد قيداً بنفسه

001

قراءة المستندات المالية

فاتورة المورّد وسند القبض وكشف الحساب تُقرأ بالعربية والإنجليزية، وتُستخرج حقولها وتُصنَّف على الحساب الصحيح، وتدخل النظام مسودّة جاهزة للاعتماد

  • قراءة PDF والصور والمستندات الممسوحة، لا الملفات المنظّمة وحدها
  • استخراج الرقم الضريبي والتاريخ والمبالغ والأصناف والضريبة
  • اقتراح الحساب ومركز التكلفة من تاريخ قيودكم أنتم
  • كل مستند يبقى مرفقاً بالقيد، فالمراجعة تحقّق لا بحث
002

التسوية البنكية الآلية

مطابقة حركات البنك بالقيود آلياً بما فيها الحالات التي لا تتطابق حرفياً — فرق في التاريخ، دفعة واحدة تغطي فواتير عدة، عمولة مقتطعة

  • مطابقة متعددة إلى واحد ومتعددة إلى متعددة، لا سطراً بسطر فقط
  • اقتراح معالجة لكل فرق مع سبب الاقتراح
  • ما لم يُطابَق يظهر في قائمة قصيرة بدل كشف كامل
  • تعلّم من قرارات فريقكم، فتقلّ الاستثناءات شهراً بعد شهر
003

لوحة المؤشرات المالية

بياناتك المبعثرة بين النظام المحاسبي والمتجر والبنك تُجمع في مؤشرات تُقرأ وتُتَّخذ عليها قرارات، لا في تقرير يُصدَّر إلى جدول ويُعاد تنسيقه

  • التدفّق النقدي وأعمار الذمم والربحية لكل عميل ومشروع
  • توقّع التحصيل والالتزامات للأسابيع القادمة من تاريخكم
  • تنبيه على انحراف بند عن معتاده قبل نهاية الشهر لا بعده
  • مؤشرات تُحدَّث آلياً، فلا أحد يبني التقرير يدوياً كل صباح
004

كشف الشذوذ والاحتيال

النظام يتعلّم النمط الطبيعي لحركاتكم أنتم — لا قواعد عامة — ثم ينبّه على الخارج عنه: القيد المكرّر، المورّد بحساب بنكي جديد، المبلغ الشاذّ لبند معتاد

  • كشف التكرار والازدواج قبل الدفع لا بعده
  • تنبيه على تغيّر بيانات المورّد البنكية، وهي أشهر أبواب الاحتيال
  • ترتيب التنبيهات بالأثر المالي، فلا يغرق الفريق في إنذارات
  • كل تنبيه معه سبب مفهوم، لا درجة خطورة بلا تفسير

أين يظهر الفرق في الأرقام

مكتب محاسبة يخدم عملاء كثُر

المكسب في السعة: نفس الفريق يخدم ضعف العملاء لأن الإدخال والتسوية لم يعودا يدويين، والمكتب يبيع الوقت المتحرّر استشارةً بدل بيعه إدخال بيانات

إدارة مالية في شركة متوسطة

المكسب في سرعة الإقفال ووضوح التدفّق النقدي: الإقفال ينزل من أسابيع إلى أيام، ولوحة واحدة تُظهر ما سيُحصَّل وما سيُدفع في الأسابيع القادمة بدل تقدير يُبنى في آخر لحظة

شركة كثيرة الفواتير والمورّدين

المكسب في المنع لا الاكتشاف: كل فاتورة تمرّ على فحص التكرار وتغيّر بيانات المورّد قبل الدفع، وهذا وحده يغطي كلفة النظام في أول حالة يوقفها

شركة عليها التزامات فوترة إلكترونية

المكسب في المطابقة قبل الإرسال: النظام يفحص المستند مقابل المتطلبات ويوقف غير المطابق قبل أن يغادر، فينخفض التصحيح المتأخر وتكلفته

ما يُبنى هنا يأتي من مسارات نبنيها كل يوم

القطاع يحدّد الحالة، والمسار يحدّد ما نركّبه لها، وكل ما في الأعلى مبنيّ من هذه الثلاثة

001

أتمتة الأعمال والعمليات

سير عمل ومستندات وعمليات تمشي بلا متابعة يدوية، ومتصلة بما تستخدمه اليوم

اعرف المزيد

002

الذكاء والتحليلات

تحليل وتنبّؤ ورؤية حاسوبية تحوّل بياناتك المبعثرة إلى قرار تشغيلي واضح

اعرف المزيد

003

حلول مخصصة واستشارات

نظام يُبنى من الصفر لحالتك، وخارطة طريق تناسب أنظمتك وميزانيتك

اعرف المزيد

أسئلة تُسأل قبل الجلسة الأولى

هل يعتمد النظام القيود بنفسه؟

لا، فما يدخل نظامكم يدخل مسودّة ومعه المستند الذي أُخذ منه، والاعتماد يبقى بيد المحاسب المخوّل، ونحدّد معكم في التصميم أي الحالات تُمرَّر آلياً بعد فترة تشغيل مثبتة وأيّها تبقى بمراجعة دائمة، والصلاحيات تُضبط على مستوى المستخدم والمبلغ

هل يعمل مع نظامنا المحاسبي؟

نربطه بما تستخدمونه عبر واجهاته البرمجية أو عبر ملفات الاستيراد التي يقبلها، ونحصر ذلك في الجلسة الأولى قبل أي التزام، وإن كان النظام مغلقاً تماماً نقول لكم ذلك ونطرح البدائل بدل أن نَعِد بربط لا يتم

ما مدى دقة قراءة الفواتير؟

نقيسها على فواتيركم أنتم لا على عيّنة عامة، ففي مرحلة النموذج الأولي نمرّر دفعة من مستنداتكم الحقيقية ونعرض نسبة الدقة لكل حقل، وتقرّرون على الرقم لا على الوعد، وتبقى المستندات ضعيفة المسح حالة نعالجها بمراجعة بشرية موجّهة لا بادعاء دقة كاملة

من يملك النظام والبيانات بعد التسليم؟

أنتم، فالكود والنماذج المدرَّبة وبياناتكم ملك لمؤسستكم بالكامل، وتُسلَّم موثَّقة مع تدريب فريقكم عليها، ولا نحتفظ بها ولا نربطكم برخصة شهرية للوصول إلى نظامكم أنتم

ابدأ بمستند واحد يتكرر كل شهر

أرسل لنا نوع الفاتورة أو الكشف الذي يستهلك أكثر وقت من فريقك، ونعود إليك بتقدير واضح لنسبة ما يمكن قراءته آلياً وما يبقى مراجعة بشرية

احجز جلسة ٣٠ دقيقة